Als u een document gemaakt heeft is het natuurlijk erg handig om dit bestand te bewaren zodat u er later weer mee kunt werken. Het opslaan van bestanden doen we met de opdracht opslaan die te vinden is in het opdrachten menu van bestand of u maakt gebruik van het pictogram op de werkbalk. (De diskette) Als u uw bestand voor het eerst opslaat krijgt u dit scherm te zien. In het gedeelte Opslaan in kunt u aangeven op welke plaats u het document wilt bewaren. Bij bestandsnaam kunt u intypen welke naam u aan uw document wilt geven. In het veld bestand opslaan als kunt u aangeven volgens welke indeling uw document moet worden opgeslagen. We raden u aan om op te slaan als Word document.
Als u uw document eenmaal heeft opgeslagen kunt u het later weer openen om er verder aan te werken. Om een document te openen kiezen we openen in het menu bestand. Het afgebeelde scherm zal dan worden getoond. Het bestand dat we zojuist hebben opgeslagen zien we nu in het scherm verschijnen. Bij de opdracht zoeken in kunnen we eventueel op een andere plaats op de computer zoeken naar te openen documenten. Het document dat we willen openen klikken we aan en we klikken op openen. Nu zal het bestand geopend worden in Word en kunnen we het gaan bewerken.