11.1 Gebruik maken van sjablonen

Als we een nieuw bestand willen beginnen kunnen we ook gebruik maken van standaard opgemaakte pagina's. Dit type pagina's noemen we sjablonen. Om gebruik te kunnen maken van sjablonen gaan we naar de opdracht nieuw in het menu bestand. Het afgebeelde scherm zal dan verschijnen. We staan nu in het gedeelte algemeen waar we kunnen kiezen voor de optie leeg document. Deze optie gebruiken we als we een leeg document willen gebruiken.

We willen nu echter gebruik maken van een vooraf opgemaakte pagina. Als voorbeeld zullen we nu een brief maken waarbij we gebruik maken van een vooraf opgemaakte brief. We klikken hiervoor op Brieven en Faxen. Als we dit doen zal het volgende scherm verschijnen. We kiezen voor een elegante brief en hier voor moeten we op het icoon klikken waarbij elegante brief staat. Zodra we dit doen zal de tekst die hier instaat in ons nieuwe document worden opgenomen.

We kunnen de tekst nu gaan bewerken en later opslaan onder een zelf te kiezen naam. Op deze manier besparen we ons een hoop werk als we vaak een document volgens dezelfde opbouw moeten maken.

11.2 Zelf sjablonen maken

Als u zelf regelmatig gebruik maakt van een standaard opgemaakt document (bijvoorbeeld een fax met bedrijfslogo) is het makkelijk om deze opmaak te bewaren als sjabloon. Zelf een sjabloon maken is erg simpel. Uw standaard opgemaakte document slaat u gewoon op als documentsjabloon. Nadat u dit gedaan hebt kunt u uw zelf gemaakte sjabloon gebruiken. Eventueel kunt u uw gemaakte sjabloon in een passende map opslaan. (voor onze voorbeeld fax is de map brieven en faxen een goede optie) Mocht u geen geschikte map kunnen vinden dan kunt u deze zelf aanmaken.